Príjem pošty prináša so sebou množstvo nákladov: spracovanie dennej prichádzajúcej pošty, vrátane priradenia, rozdelenia, archivácie a prípadne jej kontrolovaná likvidácia, stavia firmy pred stále väčšie a nákladnejšie výzvy. Digitalizácia vo vlastnej firme viaže zdroje a pri profesionálnej realizácii predpokladá komplexnú infraštruktúru informačných technológií a školený personál.
Papier je trpezlivý: papier má vo väčšej miere sklony stratiť sa ako digitálna informácia, nakoľko táto sa prerozdeľuje pomocou systému manažmentu podporovaného informačnými technológiami. Rozdeľovanie je zaprotokolované a následne nad ďalším spracovaním až po vybavenie spisu nad ním bdejú workflow systémy.
Scanpoint vytvára predpoklad pre Váš moderný workflow: Scanpoint digitalizuje poštu, ktorá je adresovaná Vám a doručuje Vám ju elektronicky. Extrahovanie údajov relevantných pre obchod, ako sú čísla spisov, zákazníkov alebo objednávok, umožňuje automatické ďalšie spracovanie vo Vašich systémoch (ECM, ERP, BPO, DMS).
Výhody digitálnych dokumentov: prístup nezávislý od miesta, rýchle nájdenie a podstatne kratšie priebežné časy procesov vďaka automatickým krokom spracovania zvýhodňujú realizáciu Vašich obchodov. To vedie popri kratších reakčných časoch k rozhodujúcim konkurenčným výhodám.
Skúsenosti spoločnosti Scanpoint na trhu – Vaša výhoda:
- Časová úspora vďaka elektronickému doručovaniu
- Odbremenenie od celého papierovania
- Elektronické doručovanie príslušným zamestnancom alebo oddeleniam
- Súčasný prístup k dokumentom nezávisle od miesta
- Kratšie priebežné časy procesov vďaka automatickému spracovaniu
- Skrátené reakčné časy vďaka rýchlejšiemu nájdeniu podkladov
Služby digitálneho doručovania pošty: