Podporujeme Vás pri Vašich archivačných projektoch: neustálym nárastom kôp papierov pri projektoch a procesoch je stále viac zamestnancov zamestnaných prevažne vyhľadávaním určitých dokumentov namiesto toho, aby sa zaoberali ich spracovaním.
Nie zriedkavo prevyšuje záplava papierov priestorové kapacity vo firmách. Riešenie pre tento problém ponúka elektronický archívny systém a digitalizácia papierových spisov.
Od konceptu k realizácii: Vaše spisy a doklady Scanpoint digitálne spracuje podľa želania zákazníka. Značenie dokumentov sa uskutočňuje na základe informácií na chrbtoch spisov, registračných listov v spise alebo ľubovoľne podľa Vašich želaní. Pre nás je starostlivé zaobchádzanie s Vašimi citlivými údajmi centrálnou súčasťou každodennej práce.
My nielenže skenujeme Vaše doklady, ale Vám poskytujeme digitalizované informácie v dohodnutom formáte. Scanpoint je ideálnym partnerom pre digitalizáciu Vášho archívu!
Výhody kancelárie bez papierov: ak si to želáte, Scanpoint Vás oslobodí od celého papierovania, ak si to želáte, Scanpoint pre Vás uchová papierové dokumenty a ak si to želáte, Scanpoint pre Vás papier zničí bezpečným spôsobom.
Infraštruktúra spoločnosti Scanpoint – Vaša výhoda:
- Minimalizácia skladovacích a správnych nákladov
- Jednoduché nájdene prevzatím odkladacej štruktúry spisov
- Nárast využitia jedného elektronického archívneho systému
- Bezpečné uschovanie v poštových centrách s vysokým zabezpečením
- Zvýšená bezpečnosť údajov redundantným ukladaním
- Archivácia s právnym a revíznym zabezpečením pre naplnenie národných a medzinárodných noriem
Služby v oblasti digitalizácia archívu:
Ďalšie informácie o digitalizácii archívu nájdete aj v našej sekciu pre sťahovanie.