Wir unterstützen Sie bei Ihren Archivierungsprojekten: Durch die ständige Zunahme von Papierbergen bei Projekten und Abläufen sind auch immer mehr Mitarbeiter vorwiegend mit der Suche nach bestimmten Dokumenten statt mit deren Bearbeitung beschäftigt.Vom Konzept zur Umsetzung: Ihre Akten und Belege werden von Scanpoint je nach Kundenwunsch digital aufbereitet. Die Indizierung der Dokumente erfolgt anhand von Informationen am Aktenrücken, Registerblättern im Akt oder frei nach Ihren Wünschen. Für uns ist der sorgfältige Umgang mit Ihren sensiblen Daten zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit.
Wir scannen Ihre Belege nicht nur, sondern stellen Ihnen die digitalisierten Informationen in einem vereinbarten Format zur Verfügung. Scanpoint ist der ideale Partner für die Digitalisierung Ihres Archivs!
Vorteile des papierlosen Büros: Wenn Sie es wünschen, befreit Scanpoint Sie vom gesamten Papier, wenn Sie es wünschen, bewahrt Scanpoint das Papier für Sie auf und wenn Sie es wünschen, vernichtet Scanpoint das Papier für Sie auf sicherem Weg.
Die Infrastruktur von Scanpoint - Ihr Vorteil:
- Minimierung der Lager- und Verwaltungskosten
- Einfaches Auffinden durch Übernahme der Aktenablagestruktur
- Steigerung des Nutzens eines elektronischen Archivsystems
- Sichere Aufbewahrung in den Post-Hochsicherheitszentren
- Erhöhte Datensicherheit durch redundante Speicherung
- Rechts- und revisionssichere Archivierung zur Erfüllung nationaler und internationaler Standards