Nutzen Sie auch die Möglichkeit und sehen Sie hier das Produktvideo zur digitalen Postzustellung im Großformat. 
Posteingang als Kostenfalle: Die Bearbeitung der täglichen Eingangspost, samt Zuordnung, Weiterverteilung, Archivierung und gegebenenfalls deren kontrollierte Vernichtung stellt Unternehmen vor immer größere und kostenintensivere Herausforderungen. Die Digitalisierung im eigenen Unternehmen bindet Ressourcen und setzt bei professioneller Umsetzung eine komplexe IT-Infrastruktur und geschultes Personal voraus.
Papier ist geduldig: Papier neigt in wesentlich höherem Maße dazu, verloren zu gehen als digitale Informationen, da diese von IT-gestützten Management-Systemen verteilt werden. Die Verteilung wird protokolliert und anschließend wachen Workflow-Systeme über die weitere Bearbeitung bis hin zur Aktenerledigung.
Scanpoint schafft die Voraussetzung für Ihren modernen Workflow: Scanpoint digitalisiert die an Sie adressierten Poststücke und stellt sie Ihnen elektronisch zu. Durch die Extrahierung von geschäftsfallrelevanten Daten wie Akten-, Kunden- oder Bestellnummer wird die automatisierte Weiterbearbeitung in Ihren Systemen (ECM, ERP, BPO, DMS) möglich.
Vorteile Digitaler Dokumente: Ortsunabhängiger Zugriff, schnelles Auffinden und wesentlich kürzere Prozessdurchlaufzeiten durch automatische Verarbeitungsschritte begünstigen Ihre Geschäftsabwicklungen. Das führt neben kürzeren Reaktionszeiten zu entscheidenden Wettbewerbsvorteilen.
Die Markterfahrung von Scanpoint - Ihr Vorteil:
- Zeitgewinn durch elektronische Zustellung
- Befreiung vom gesamten Papier
- Elektronische Zustellung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen
- Gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
- Kürzere Prozessdurchlaufzeiten durch automatische Verarbeitung
- Verkürzte Reaktionszeiten durch schnelles Auffinden der Unterlagen
Die Dienstleitungen der digitalen Postzustellung: