Unsere Spezialisierung - Ihr Vorteil: Scanpoint hat sich auf die digitale Postzustellung spezialisiert. Die Briefsendungen unserer Kunden werden bereits in den Verteilzentren der Post digitalisiert und elektronisch zugestellt. Wir befreien Sie vom gesamten Papier, indem wir Ihre Post und Ihre Akten in digitale Datenströme umwandeln!

Zuordnung inklusive: Durch die zusätzliche Klassifizierung der Dokumente nach Art und Inhalt wird die automatische Zuordnung zu Sachthemen (z.B. Abteilungen, Projekten, Kunden und Mitarbeitern) möglich. Wichtige Informationen, wie z.B. Rechnungs- und Kundennummern, werden von uns extrahiert und Ihren IT-Systemen zur Verfügung gestellt. Dadurch wird eine viel schnellere und effizientere Verarbeitung ermöglicht.

Digitale Postzustellung

• Eingangspostdigitalisierung (Eingangspost, Customer Care, etc.)
• Automatische Rechnungserfassung
• Automatische Formularerfassung (CRM-Rückläufer, Bestellformulare, etc.)

Archivdigitalisierung

• Archivscanning (Personal-, Kranken-, Kundenakten, etc.)
• Archivverwaltung (Übernahme und Lagerung von physischen Archiven)
• Digitale Aktenzustellung